이번에 구축한 김천시의 지식관리시스템은 경북의 지방자치단체중 3번째로 시행하는 것으로 조직구성원들이 업무수행과정에서 창출한 계획서나 정책 자료는 물론 개인의 경험, 노하우, 아이디어 등을 통해 정보획득 능력 향상 및 조직의 경쟁력을 강화 할 수 있도록 개발된 정보시스템이다.

시스템은 지난해 12월부터 8개월에 걸쳐 구축하면서 구축계획(안), 용역업체 선정, 운영계획수립, 운영규정을 제정하였으며, 전 직원을 대상으로 명칭공모에서는 지역경제과 김순영씨의 이지온(e-知 on : 직원 누구나 쉽고 편리하게 시스템을 언제나 사용 가능함을 함축)이 최우수작으로 선정되어 공식명칭으로 결정하였고, 사용자 교육은 7월 26일부터 28일까지 3일간 3층 강당 및 4층 전산교육장에서 실시했다.

KMS가 관리하는 분야는 업무편람의 규격화, 업무수행의 노하우와 아이디어제공, 감정평가자료 및 주요보고서, 계획서 등으로 예산절감은 물론 지식 및 업무 활용성을 높이는데 큰 기여를 할 것으로 기대된다.

시는 시스템을 운영하면서 기능보강 및 사용자 편의성 요구를 반영하고, 개인별 지식마일리지를 부여하여 우수 지식활동자에게는 개인과 부서별로 인센티브를 제공할 계획이다.

또한, 지식관리시스템(KMS)은 새로운 행정수요에 신속하게 대처하고, 업무 경험의 체계적 전수로 순환근무에 따른 업무공백을 보완하게 된다.