이 행사는 이영수 남구청장의 인사말과 남구 의회의장 등 내빈의 축사에 이어 테이프 커팅, 시설관람 순으로 이뤄졌으며, 시설관람 후에는 민방위대원들의 쾌적한 교육환경을 개선하기 위하여 새롭게 조성된 민방위교육장(숭의동 로봇경기장 건물 지하)도 방문하는 자리를 가졌다.

기존『대회의실』은 1969년 벽돌조에 목조 지붕트러스 구조로 건립되어 경인교육대학에서 사용하던 건물을 남구 청사가 1991년에 이전하면서부터 각종 행사의 장소로 사용하여 왔으나 금년도 2월에 정밀안전진단을 실시한 결과 위험등급 판정을 받아 철거하고 같은 위치에 새로이 대회의실을 신축하게 된 것이다.

새로운『대회의실』은 지상 1층(일부 2층) 규모로 연면적 760.89㎡, 관람석 500석 규모로 1층은 이동식 의자와 2층 고정식 의자 배치로 각종 행사 개최시 불편함이 없도록 했다.

금번 대회의실 준공으로 그 동안의 불편함을 해소하고 각종 구정행사는 물론 지역 주민들의 문화행사의 장으로 널리 활용될 수 있을 것으로 기대된다.