외교통사부 한·아세안 특별정상회의준비기획단 주관으로 추진되는 제3차 준비위원회 및 주요행사장 답사에는 김태환 제주특별자치도지사를 비릇하여 준비위원장인 유명환 외교통상부장관, 외교부, 청와대, 관계부처 및 유관기관, 민간 준비위원 등 23명이 참석할 예정이다.
이번 제3차 한, 아세안 특별정상회의 준비위원회는 5월 4일 제주컨벤션센터내 회의장에서 열릴 예정이다.
이번 회의진행은 외교통상부 인사말씀, 제주특별자치도지사의 환영인사, 준비현황 보고, 토론, 정상회의가 개최될 ICC회의장 현장답사순으로 진행된다.
특히, 준비현황 보고는 관계부처, 기관졀로 소관사항 준비현황을 보고하는데, 실질사항 준비현황, 행사 준비상황, 기업인 행사준비 현황, 공연행사 준비현황, 녹색성장 전시관, 한·아세안 경제협력포럼, 제주도 행사준비현황 순으로 보고한다.
그리고 5월 5일에는 분야별 행사장 세부답사가 있게 되는데, 제주 컨벤션센터, 신라, 롯데, 하얏트 등 주요호텔과 천지연 및 생각하는 정원 등 주요 관광지 답사를 진행한다.
제주특별자치도는 정부차원의 준비위원회 추진상황 점검을 계기로 특별정상회의 성공ㅈ덕 개최를 위한 손님맞이 준비에 정상회의 개막일까지 완벽을 기해 나간다는 방침이다.
한편, 이번 회의에 참석자 현황을 보면 외교부는 장관(준비위원장), 기획조정실, 의전장, 통상교섭조정관, 준비기획단장, 남아시아테평양국장, 기획단 부단장등 7명이고, 청와대는 미래비젼비서관, 경호언전기획실장, 청의전 실무국장등 3명, 관계부처 및 기관은 제주특별자치도지사, 기재부 대외경제국장, 문관부 문화정책국장, 환경부 녹색환경정책관, 녹색성장위 국장, 총리실 외교심사관, 제주부지사, 제주준비기획단장, 대한상의 부회장, 제주icc사장등 10명, 민간준비위원은 김홍구 동남아 연구소장, 이종호 전연합뉴스 전무, 박은실 추계예대교수등 3명이다.
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