이번 사업은 전자문서시스템, 지식관리시스템, 자료관 또는 기록물시스템 등을 구축하여, 기계연구원의 통합 정보 시스템 운영 환경을 구축하는 것이다.

한국기계연구원은, 행정자치부의 개정된 신사무관리규정의 내용을 반영한 전자문서시스템을 구축하여, 타 시스템과 유기적인 전자결재 연동을 가능하게 하여 업무 효율성을 높이고, 문서 생산의 전 과정을 전자화하여 문서 및 기록물을 체계적으로 관리할 수 있도록 할 예정이다.

또한, 관리가 어려웠던 고도의 지식자원들을 체계적으로 관리 함으로써, 기존 보유지식의 공유 활성화를 통해 조직간 유기적인 의사 소통을 원활히 하고, 새로운 지식의 확대, 재 생산을 독려함으로써 장기적 고부가가치를 창출하게 된다.

한국기계연구원은 “이번 사업에서 핸디소프트의 그룹웨어 솔루션인 ‘핸디 그룹웨어’와 KMS 제품을 이용하여, 내년 2월까지 약 6개월간 프로젝트를 진행한 후, 프로세스 관점에서의 지식경영 및 과제관리 혁신 등을 위한 BPM 구축사업도 구상하고 있다”고 설명했다.