기존 자료실 대출회원은 데이터를 연동하여 자료대출증(바코드)으로 좌석표 출력이 가능하고, 비회원은 3월 15일부터 일반열람실 이용신청서를 받고 있다. 접수가 완료되면 터치스크린 방식으로 원하는 열람실 좌석을 선택할 수 있다. 열람실 이용은 시간제한 없이 사용 가능하나 퇴관할 때 좌석표나 자료대출증을 반납기에 반납처리해야 한다.
이용자 입ㆍ퇴실을 자동화 시스템으로 운영하여 공간이용 극대화를 도모할 수 있을 것이다. 그간 문제가 되었던 좌석독점 및 분쟁을 해소하여 제한된 좌석을 효율적이고 공정하게 관리하여 이용객의 학습능률 향상 및 편리성을 증진시킬 수 있을 것이다.
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