이번 제주도교육청이 구축해 나가는 ‘표준기록관리시스템’이란 업무관리(전자결재)시스템에서 생산되는 전자기록물을 매년 인수받아 보존?평가?이관?검색?활용하는 시스템으로 기록물관리의 전과정이 전산화되는 시스템이다.

이번 표준기록관리시스템을 통해 통합정보공개시스템 및 중앙기록관리시스템과 연계되어 대국민 정보공개에 활용됨은 물론 자동 기록물 이관되는 시스템으로, 대내적으로는 학교 단위까지 기록물검색?활용이 용이하게 되고, 대외적으로는 대국민 정보공개활용으로 고객 중심의 기록정보서비스가 확대된다.

이와더불어 제주특별자치도교육청은 제주시와 서귀포시 교육지원청과 공동형 시스템을 구축해, 중복투자를 방지한 예산 절감 효과와 정책결정과정의 기록을 충실하게 보존하고 적극적 정보공개를 통하여 국민 참여확대와 공공기록의 이용문화 확산에 적극 나선다는 방침이다.