추천 대상은 △문화교육 △체육진흥 △농어업진흥 △사회봉사 △지역개발 △충·효·열 6개 부문이다.

자격요건은 추천 당시 홍성군에 2년 이상 거주했거나 거주하고 있는 자, 홍성군 출신 출향인사, 추천 당시 홍성군과 관련된 기관 단체에 3년 이상 근무하고 있는 자로서, 각 시상부문에서의 활동이 군민의 귀감이 되는 사람이다.

홍주문화상 후보자는 군 단위 기관·단체의 장 또는 후보자의 주소지(출향인사는 등록기준지) 관할 읍·면장의 추천을 받거나, 지역주민 30명 이상의 추천(관할 읍·면장의 의견서 첨부)을 받아 홍성군청 문화관광과((041)630-1778)로 접수하면 된다.

한편 홍주문화상은 지난 2013년 현재 63명이 수상의 영광을 안은 바 있다.