이날 발기인 총회는 심 대평 지사를 비롯한 설립발기인 10명이 참석한 가운데, 역사문화원 설립취지문 채택과 재단법인의 정관 확정, 이사회 구성 등 안건을 심의 의결했다.

도는 내년 1월중에 임시이사회를 개최해 이사장과 원장을 선출하고 2004년도 사업계획과 예산을 확정한 다음, 법인설립 허가 신청 및 등기 절차를 마친 후, 내년 3월"재단법인 충청남도역사문화원"을 개원시킨다는 목표를 가지고 추진하고 있다.

한편, 충남도는 그동안 역사문화원을 설립을 위한 기본계획을 수립하고 "충청남도역사문화원설립및지원조례"를 제정하였으며, 내년 3월 개원을 목표로 재단법인 설립을 위한 절차를 이행해 왔다.