경기도교육청이 ‘온-스마트 프로그램’과 ‘학교시설 기술행정업무 통합정보시스템’으로 학교행정업무 간소화를 적극 지원하기로 했다.

도교육청은 사전 테스트와 시범운영을 거쳐 오는 1월부터 경기도 전체 공립교에 ‘온-스마트 프로그램(행정서류 간소화 시스템)’을 확대 보급할 예정이다.

이 프로그램은 교육기관의 소규모 공사, 용역, 물품 데이터관리와 관련 서류 간소화 및 효율화를 지원하는 시스템으로, 도교육청 행정관리담당관에서 자체 개발했다. 또 학교 현장에서 추진하는 소규모 기술행정업무의 신속한 지원을 위해 ‘학교시설 행정지원 시스템’ 시범 교육지원청을 선정하여 지원하겠다고 밝혔다.

도교육청은 지난 2021년부터 학교가 공문 없이도 온라인으로 학교시설 보수와 점검을 요청할 수 있도록 ‘학교시설 통합정보시스템’을 운영하고 있다.

이번에는 발전한 스마트 기술 도입으로 기술행정업무 지원체계를 강화해 학교의 긴급한 요청에 보다 신속하게 대응하고 조치할 수 있도록 시스템을 개선했다.

이미용 도교육청 행정관리담당관은 “학교 현장의 안전을 위해 시설관리 응급조치 매뉴얼도 제작해 배포할 계획”이라며 “‘온-스마트 프로그램’과 ‘학교시설 통합정보시스템’으로 실효성 있는 행정업무 지원이 되도록 적극 노력하겠다”고 말했다.