해당 목조 문화재로는 외암리 민속마을 외 5개소이며, 방호구조과장을 단장으로 한 합동조사단은 아산소방서 예방 ․ 방호 담당, 시청 문화재시설 담당자, 선문대학교 건축학과 교수 및 소방기술사 등 각 분야별 전문가 5명으로 편성되어있다.

주요 운영 내용은 문화재별 건축도면 확인, 위치도 및 화재 취약요인 파악, 소방용수시설 및 자체 소화설비 확보 여부, 산불비화 가능성 검토 및 방화선 설치여부, 문화재 유형별 화재진압 상 특이사항 파악, 향후 설치해야 하는 필수 소방시설 제시 등 중요 목조문화재의 표준 대응매뉴얼 작성에 중요사항을 파악하는데 중점을 두었다.