상주시에서는 2012 상주농업기계박람회의 성공적 개최를 위해 4월 5일 상주시청소년수련관에서 각 시군 및 읍면동 담당공무원을 대상으로 참관계획에 대한 설명회를 개최하였다.

총 580개 부스 4개의 테마별 전시관 구성으로 151개사에서 198개 기종 680개 모델을 전시하게 되는 이번 상주농업기계박람회는 참가 신청접수 이틀만에 전시관 모두가 예약이 완료되는 등 업체들의 참여 열기가 가장 높은 대회로 평가되고 있는 가운데, 많은 참관객이 다녀갈 것으로 예상됨에 따라, 상주시는 참관객의 편중방문에 따른 교통혼잡 및 사고예방을 위해 3일간의 박람회 기간 중, 각 시군 및 읍면동별로 하루씩 참관의 날을 지정하여 운영할 계획이다.

상주시에서는 이번 박람회를 농기계 업체와 농업인이 가장 선호하는 농기계 박람회가 되도록 할 계획이며, 또한 참관의 날 지정 운영으로 한건의 사고도 일어나지 않는 안전박람회가 되도록 최선을 다해 나가겠다고 하였다.