수상후보자는 시 소속기관(읍·면·동장 포함)의 장과 각급 기관·단체장 및  개인이 추천할 수 있다. 수상후보자 접수는 추천서, 원주시민 30인 이상의 추천동의서, 공적조서, 소개서, 개인정보공개 및 활용 동의서, 그 밖에 심사에 필요한 공적 증빙 자료 등의 서류를 갖추어 원주시 총무과로 직접 또는 우편으로 접수하면 된다.
 
원주시는 각계의 전문가들로 구성된 심사위원회의 심사를 거쳐 대상 1명과   본상 2명을 선발하여 원주시민의 날 기념식에서 시상할 계획이며, 심사  결과 수상에 적합한 자가 없을 경우 시상하지 않는다.

원주시 관계자는 “원주시민대상은 원주시민에게 수여하는 상중에 가장 위상이 높은 상이므로 시민들이 많은 관심을 갖고 지역의 숨은 유공자가 많이 추천되기를 바란다.”고 밝혔다.