서천군은 그간 세무행정우편물의 송달이 본청 재무과와 읍면사무소에서 분산 관리되어 송달의 지속적 관리가 원활하지 못하고 이로 인해 우편물을 송달했음에도 미송달 된 것으로 오인사례가 많아 이를 개선하고 납세 고지서, 독촉장 등 세무관련 행정우편물을 발송부터 반송까지 관리하는 전산시스템인 「G-Post 통합관리 시스템」을 개발하게 된 동기다.

현재 개발 중인 이 시스템이 가동될 경우 기존의 행정우편물 송달에 소요됐던 복잡한 작업이 대폭 줄어 업무량을 줄일 수 있고 발송 및 반송의 이력이 전산시스템에 남게 돼 등기우편에 준하는 철저한 송달 관리가 가능하게 된다.

또한 행정우편물 수신자가 우편물 수령지를 서천군홈페이지에서 간편하게 변경하고 송달 여부를 확인할 수 있도록 시스템을 연계해 주민들에게 편의를 제공한다.

군에서는 현재 「G-Post 통합관리 시스템」을 개발 중이며 9월 중 시범운영을 거친 후 10월부터 본격 가동할 방침이다. 우선 세무행정에 시스템을 도입하고 문제점을 보완해 향후 전 행정우편물 관리에 적용해나갈 방침이다.