우선, 전야제 행사장에 소방공무원 5명과 소방차 2대를 배치하고, 개·폐막식장에 20명의 소방공무원을 배치하여 경기장내 질서유지 및 각종 안전사고를 대비하고
각종 상황관리를 위해 ▲예산 소방파출소에 임시 소방지휘본부를 ▲예산공설운동장에는 임시 소방대기소를 각각 설치·운영하여 유사시 신속한 화재진압 및 구조·구급활동을 펼치기로 했다.
또한, 각 경기장에는 1일 26명의 소방공무원과 7대의 소방차 및 구급차를 배치하여 화재발생 및 응급구조·구급 등 만일의 사태발생시 신속한 조치를 취할 계획이다.
아울러, 각 시·군 선수 및 임원들이 이용하는 37개 숙박시설에 대해서도 매일 오후 8시부터 익일 오전 6시까지 소방 공무원을 배치 순찰케 하여 위험요인 사전제거 등 안전지도를 통한 화재 예방 및 유사시 신속한 조치를 강구할 수 있도록 제반조치를 완료했다.
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