경기도 화성시 동부출장소가 포스트 코로나시대를 대비해 공동주택관리 온라인 시스템 활용 시범교육에 나섰다. 

출장소를 방문하지 않더라도 온라인으로 민원을 신청할 수 있도록 해 행정 편의와 업무처리의 효율성 두 마리 토끼를 잡겠다는 취지이다.

교육은 17일과 23일 이틀간 화상회의 플랫폼 줌(ZOOM)을 통해 기배동, 화산동, 반월동, 병점 1,2동, 진안동, 정남면 등 동부지역 의무관리 공동주택 70개소 관리주체 및 입주자대표회의가 참여한다.

건축행정시스템 ‘세움터’를 활용한 신청서 작성부터 자료 제출, 검증방법까지 소개하고, 공동주택관리 대표 민원인 △관리방법 및 관리규약 제정(개정) △입주자대표회의 구성(변경) △행위허가 등을 손쉽게 처리할 수 있도록 도울 계획이다.

정연송 화성시동부출장소 건축산업과장은 “관내 공동주택관리 관련 민원은 연간 1천여 건”이라며, “온라인을 통한 투명하고 효율적인 민원처리로 행정신뢰도를 높일 수 있을 것으로 기대한다”고 말했다. 

한편, 화성시 동탄출장소는 교육이 끝나는 오는 23일부터 공동주택관리 관련 민원을 건축행정시스템 세움터를 통해 접수할 방침이다.